الرئيسية » عن النادى » الإدارة » الهيكل التنظيمي لنادي سبورتنج

الهيكل التنظيمى

لإدارة نادي الإسكندريه الرياضي

“سبورتنج”

المدير التنفيذي

السيد اللواء / رمزي تعلب

الإختصاصات و المهام الوظيفيه

  1. توجيه الدعوه و عمل الترتيبات اللازمه لإجتماعات الجمعيه العموميه و مجلس الإداره و المكتب التنفيذي و لجان النادي المختلفه
  2. الإشراف على جميع أعمال النادي الإداريه و شئون العاملين
  3. إعداد تقارير دوريه عن أعمال النادي
  4. تحضير مشروع موازنة السنه الماليه الجديده بالإشتراك مع المدير المالي
  5. تنفيذ قرارات مجلس الإداره و المكتب التنفيذي
  6. عرض الموضوعات التي يتقدم بها الأعضاء على مجلس الإداره ، كذلك الموضوعات التى يرى ضرورة عرضها
  7. التوقيع على جميع مكاتبات النادي

و تتبعه الإدارات الآتيه تبعيه مباشره

    • الإداره القانونيه

المدير المسئول : الأستاذ / ناجى زيد

و تختص الإداره بالآتى

      1. تمثيل النادي أمام كافة الجهات القضائيه بالنسبه للقضايا المرفوعه من النادي أو ضده
      2. إعداد و تحرير و متابعة كافة التعاقدات الخاصه بالنادي
      3. إجراء التحقيقات الخاصه بالجهاز الإداري . تختص لجنة فض المنازعات بفحص و إجراء التحقيقات الخاصه بالساده أعضاء النادي
      4. تمثيل النادي أمام الجهات الخارجيه
      5. فحص الجانب القانوني لكافة الموضوعات التى يتم دراستها
    • إدارة الأمن

المدير المسئول : اللواء / هشام الخطيب

و تختص الإداره بالآتى

      1. أمن و سلامة أعضاء النادي و مرافقه و منشآته
      2. تطبيق تعليمات و لوائح النادي سواء بالنسبه للأعضاء أو العاملين
      3. التنسيق مع الجهات الأمنيه و أجهزة الحمايه المدنيه لتأمين النادي
      4. متابعة سلوك العاملين و عمال المحال التجاريه و المتعهدين و المقاولين و الموردين
    • إدارة اللجان

المدير المسئول : الأستاذ / ياسر شحاته

و تختص الإداره بالآتى

      1. إدارة كافة أنشطة لجان النادي المختلفه سواء اللجان الخدميه أو الإستشاريه و ذلك من الناحيتين الإداريه أو الماليه
      2. التنسيق بين أنشطة اللجان المختلفه و الإعلان عن هذه الأنشطه بالتنسيق مع الإدارات المختصه
      3. العمل على تنفيذ قرارات مجلس الإداره الموكله للجان النادي المختلفه
      4. التنسيق بين اللجان و إدارات النادي
      5. إستقبال مندوبي الكيانات الخارجيه الراغبه في التعامل مع النادي في مجال أنشطة اللجان و وضع آلية التعامل معها
    • جيم قطاع الإسكواش

المدير المسئول: الأستاذ / محمود نصر

و تختص الإداره بالآتى

إدارة جميع أنشطة التنميه البدنيه

    • جيم قطاع السباحة

المدير المسئول: الأستاذ / خالد الغنيمي

و تختص الإداره بالآتى

إدارة جميع أنشطة التنميه البدنيه

    • إدارة المعلومات و الإنترنت

المدير المسئول: الأستاذ/ أحمد عبد المنعم

و تختص الإداره بالآتى

      1. جمع و تبويب و إنشاء قواعد المعلومات الخاصه بجميع إدارات و أنشطة النادى و تنسيق تبادلها بين الإدارات المختلفه
      2. حفظ جميع الوثائق و المعلومات و محاضر مجلس الإداره و المكتب التنفيذى
    • إدارة الموقع الإلكترونى

المدير المسئول: المهندس / وحيد حسنى

و تختص الإداره بالآتى

      1. إدارة المحتوى اليومي لموقع النادى على شبكة الإنترنت و يعتبر المدير فى هذا الصدد بمثابة رئيس التحرير للجريده اليوميه يقوم بإدارة فريق صغير من المحررين من داخل النادي يعملون على جمع الأخبار و نتائج المباريات و الأنشطه من منسقي الأنشطه الرياضيه و الإجتماعيه و الإداريه و صياغتها صياغه صحفيه يسهل قراءتها و متابعتها على الإنترنت
      2. تسويق المساحات الإعلانيه للموقع لتنمية موارده و للمدير في ذلك الإستعانه بأفراد أو وكالات إعلانيه
      3. تلقي الشكاوى و المقترحات الوارده عن طريق الساده الأعضاء و إعادة توجيهها للمختصين من إدارة النادي و متابعة ما يتم كتابته من قبل مرتادي الموقع
    • إدارة النشاط الرياضى

المدير المسئول: الدكتور/ مجدى الشبينى

و تختص الإداره بالآتى

متابعة جميع الأنشطه الرياضيه بمختلف أنواعها لمختلف الأعمار السنيه سواء على مستوى البطوله أو على مستوى الممارسه أو المستوى التعليمى، و يندرج تحت إختصاصها ما يلى

      1. وضع الأستراتيجية المستقبليه للأنشطه الرياضيه بأنواعها علي أسس علميه
      2. دراسة و إعداد مشروع الميزانيه المعتمده من مجلس الإداره و توزيع المبلغ المعتمد على الألعاب المختلفة و عمل الميزانيه التقديريه لكل لعبه موضحاً بها المبلغ المقدر لكل بند من بنود الميزانيه مقسماً إلى أوجه الصرف المختلفه تحت كل بند من هذه البنود و إعتماد ميزانيات الألعاب من مجلس الإداره
      3. ترشيح الساده رؤساء الأجهزه الرياضيه المختلفه و لجان الألعاب من بين الأعضاء العاملين علي أن يعتمد هذا الترشيح من مجلس الإداره و عمل التقسيم الفني اللازم لهم فى نهاية كل موسم
      4. دراسة متطلبات الألعاب المختلفه من ملابس و أدوات و رفع هذه التوصيات إلى مجلس الإداره أو المكتب التنفيذي للإعتماد
      5. دراسة متطلبات الملاعب من إنشاءات و صيانه و إضاءه و رفع هذه التوصيات إلى مجلس الإداره أو المكتب التنفيذي للإعتماد
      6. نشر أكبر عدد من الألعاب الرياضيه و إتاحة أفضل السبل للساده الأعضاء و ذويهم لممارسة النشاط الرياضي بأنواعه المختلفه على أسس علميه و فنيه صحيحه – ممارسة الرياضه لجميع أعضاء النادي
      7. إنتقاء العناصر المتميزه من أبناء الأعضاء لتكوين فرق رياضيه قويه للألعاب التى بها إمكانيات ملموسه فى النادي للمشاركه فى نشاط الأتحادات الرياضيه على مستوى منطقة الإسكندريه و الجمهوريه
      8. رعاية الموهوبين من الناشئين أبناء الأعضاء حتى الوصول إلى بطولة الجمهوريه
      9. ترشيح الأعضاء الرياضيين أو الإستغناء عنهم حسب إحتياجات الفرق الرياضيه مع مراعاة الشروط الواجب توافرها فى العضو الرياضي و المنصوص عليها فى لائحة العضويه الرياضيه
      10. زيادة الإحتكاك الرياضي بين الأنديه المحليه و الخارجيه
      11. العمل علي تنمية الروح الرياضيه و تقوية الروابط بين الساده الأعضاء
    • الإداره الهندسيه

المدير المسئول: المهندس/ خالد فايد

و تختص الإداره بالآتى

      1. الإشراف على جميع أعمال الإنشاءات و الصيانه التي تجري بالنادي
      2. تنفيذ مخطط المجلس و الإداره التنفيذيه فيما يتعلق بصيانة المنشأت و المرافق بالنادي

و يتبع الإداره الأقسام الآتيه

      1. قسم الصيانة
      2. قسم الإنشاءات
      3. قسم الإتصالات و الصوتيات
    • إدارة المرافق

المدير المسئول

و تختص الإداره بالآتى

      1. متابعة تنفيذ القرارات و التوصيات الصادره من مجلس الإداره و المكتب التنفيذي و الإداره التنفيذيه فيما يخص المرافق
      2. الإبلاغ عن أى خلل أو أعطال أو أوجه قصور فى أحد مرافق النادي
      3. التأكد من كفاءة جميع المرافق لإستخدام الأعضاء على الوجه الأكمل
      4. إجراء التطوير اللازم و الصيانات الواجبه لكافة المرافق بالتنسيق مع الإداره الهندسيه
      5. الإشراف على جميع أعمال النظافه فى النادي سواء في الأماكن المغلقه أو المفتوحه كذا نقل المخلفات إلى خارج النادي
      6. تخطيط الطرق و المواقف و صيانة أكشاك الملاحظه و الحراسه بالتنسيق مع الإداره الهندسيه
      7. الإشراف علي أعمال التجميل و تهذيب الأشجار و الزراعات و المسطحات الخضراء و صيانة المضمار
      8. الإشراف على ري جميع الزراعات و المسطحات الخضراء
      9. الإشراف على مكافحة الحشرات الطائره و الزاحفه و القوارض
      10. الحفاظ على الشكل العام للنادي
    • قطاع الفروسيه و البولو

المدير المسئول : الأستاذ/ حسام فرج

و تختص الإداره بالآتى

      1. إدارة مقومات مرفق الفروسيه و متابعة كفاءته و الحفاظ على الشكل العام للمرفق
      2. الإشراف علي البيطار و الذي يختص بالإشراف علي الحاله الصحيه العامه للخيول و المحافظه على عدم إنتقال أى أمراض من و إلى النادي بما يقتضيه ذلك من فرض حظر عدم دخول و خروج الخيول من النادي فى حالة الأمراض الوبائيه
      3. تفعيل لوائح إستخدام المرفق أو إقتراح تعديلها ، مع تنفيذ جميع اللوائح المعتمده من الأتحاد المصري للفروسيه
      4. الإشراف العام على مدرسة الفروسيه بالنادي بمستوياتها – لونج / ترويض / قفز
      5. وضع ضوابط للتدريب الخاص بالفروسيه
      6. وضع ضوابط لإستخدام ميدان الفروسيه
      7. متابعة فرسان النادي بالبطولات و الإشراف على نقل و إيواء الخيول
      8. الإشراف على أماكن إيواء الخيول و تنظيم إستخدامها
      9. زيادة قاعدة المشاركين باللعبه
      10. تنظيم حفلات و بطولات النادي
      11. سداد رسوم تجديد الخيول و الفرسان بالأتحاد
      12. تمثيل النادي فى أى إجتماعات للأتحاد المصري للفروسيه و البولو
      13. الإشراف و التنظيم على مباريات البولو لفرق النادي الداخليه و الخارجيه
      14. الإشراف علي تدريب فرق البولو بالنادي
    • إدارة الأغذيه و المشروبات

المدير المسئول : الأستاذ / إيهاب حماد

و تختص الإدارة بالآتى

      1. متابعة الكفاءه الصحيه و الفنيه و نظافة و حسن أداء المطاعم و الكافيتريات و المطابخ
      2. متابعة و مطابقة مواصفات و أوزان الأغذيه طبقاً للعقود المبرمه مع النادي، و متابعة الإصلاحات المطلوبه لأثاثها و أجهزتها لضمان تقديم أفضل خدمه للأعضاء
    •  مركز الخدمات

المدير المسئول: اللواء / صلاح إبراهيم

اللواء/ محمد الروينى

و يختص المركز بالآتى

تقديم الخدمات الحكوميه لأعضاء النادي بطريقه ميسره في نفس فترة تواجدهم بالنادى لتجنيب الأعضاء مشقة الحصول علي هذه الخدمه من أماكن تقديمها خارج النادى و يستخدم النادي فى هذا الصدد أفضل عناصر الموظفين الحكوميين الذين يمكنهم التعامل بدرجه كبيره من الوعي مع أعضاء النادي

أنشطته

      • الخدمه البريديه
        • فتح دفاتر التوفير
        • تحصيل الضريبه فى حالة تجديد رخص السيارات
        • الحوالات الفوريه
        • حوالات مسحوبه و منصرفه عاديه
        • تحصيل فواتير التليفون
        • تسجيل الخطابات
        • البريد السريع الدولي
        • بيع الطوابع و إقرارات الذمه الماليه
      • خدمة الأحوال المدنيه
        • إستخراج شهادات الميلاد
        • إستخراج شهادات قيد الوفاه
        • إستخراج شهادات الزواج
        • إستخراج شهادات الطلاق
        • إستخراج شهادات الميلاد من دار المحفوظات
        • إستخراج بطاقة الرقم القومي شاملة التصوير و مراجعة البيانات
      • الشهر العقاري و التوثيق
        • إستخراج جميع التوكيلات – خاصه / عامه
        • إستخراج توكيلات بيع السيارات
        • تحرير عقد بيع السيارات
        • إستخراج صور من التوكيلات
        • إثبات التاريخ علي العقود
        • التصديق على التوقيعات النهائيه
        • إستخراج شهادات من محاضر التصديق
        • – مصلحة الأدله الجنائيه: إستخراج صحيفة الحاله الجنائيه – فيش وتشبيه
      • تصاريح العمل
        • تجديد تصريح العمل
        • إستخراج تصريح عمل لأول مره
      • مكتب حجز القطارات
        • حجز تذاكر القطارات المكيفه
      • خدمات المرور
        • تجديد رخصه سير السيارات
        • الفحص الفني للسيارات
        • خدمة إستخراج الرخص الدوليه
    • مصيف مطروح

المدير المسئول: الأستاذ / خميس سليمان

و يختص بالآتى

      1. تقديم و الإشراف على خدمة الترفيه و التصييف لأعضاء النادي من خلال عدد 34 شاليه تقع على شاطئ كليوباترا بمحافظة مرسى مطروح
      2. متابعة الحاله الفنيه لجميع مرافق المصيف بالتعاون مع الإداره الهندسيه بالنادي
      3. الإشراف على المطعم الذى يختص بتقديم وجبات الطعام للأعضاء خلال فترة المصيف
    • العيادات : عيادات الأعضاء – العلاج الطبيعى – التغذيه – العاملين

المدير المسئول : يشرف على كل عياده أحد الأطباء المتخصصين و يتبع فى عمله من الناحيه الفنيه اللجنه الطبيه و من الناحيه الإداريه إدارة النادي .

      • عيادة الأعضاء و العاملين
        • تختص كل عياده بتقديم الإسعافات الأوليه للحالات الطارئه و تحويل ما يلزم منها للمستشفيات الخاصه
      • عيادة التغذيه و العلاج الطبيعى
        • تختص كل عياده بتقديم المشوره و العلاج لكل حاله من الحالات المتقدمه لها وفق لائحه تنظيميه لإرتياد المرفق
    • الحضانه

المدير المسئول : السيدة / أمانى جاد

و يختص القسم بالآتى

تقديم عدة خدمات تهدف إلى تنمية المهارات للأطفال إعتباراً من سن سنه و نصف من خلال بعض الأنشطه : – الإستضافه من سن 1,5 سنه

    1. النشاط الصيفي : ثقافي – فني – علمي – رياضي معسكرات – رحلات
    2. برنامج المينى ساينس : تنمية مهارات التفكير العلمي

ثانياً – نائب المدير للشئون الماليه و الإداريه : الأستاذ / يحيى لطفى

هو المستوى الإدارى التالي مباشرةً للمدير التنفيذى و يتحدد عمله فى الرقابه و الإشراف على العمل المالي و الإدارى و تتبعه جميع الإدارات الماليه و شئون العاملين

    • الإداره الماليه

المدير المسئول : الأستاذ شريف سالم

و تختص الإداره بالآتى

      1. جميع الإجراءات الماليه و الحسابيه
      2. تحصيل جميع إيرادات النادي و إيداعها فى المصرف الخاص
      3. تنفيذ قرارات مجلس الإداره و المكتب التنفيذى المتعلقه بالشئون الماليه
      4. إعداد الميزانيه و الحساب الختامي عن السنه المنتهيه و مشروع الموازنه المقبله
      5. صرف المرتبات و فواتير المشتريات
      6. تقديم تقرير كل ثلاثة أشهر لمجلس الإداره عن حالة النادى الماليه
      7. حفظ السجلات و المستندات الماليه
    • إدارة المراجعه

المدير المسئول : الأستاذ / أحمد عبد الله

و تختص الإداره بالآتى

      1. مراجعة جميع مستندات المصروفات الخاصه بالنادي قبل الصرف
      2. مراجعة مستندات الصرف الخاصه بأعمال الصيانه التي تقوم بها الإداره الهندسيه و مقارنتها بالأسعار المعتمده
      3. مراجعة إسترداد التأمينات النهائيه الخاصه بالمقاولين
      4. مراجعة الأجور و كافة مستحقات العاملين
      5. مراجعة مصروفات إدارة النشاط الرياضي
      6. مراجعة مصروفات اللجان
      7. مراجعة إيرادات تذاكر أقسام النادي المختلفه
    • إدارة المشتريات

المدير المسئول : الأستاذ / محمد عبد المنعم

و تختص الإداره بالآتى

تلبية إحتياجات جميع إدارات و أجهزة النادي عن طريق الشراء كما تختص بتنفيذ أوامر التوريد الصادره على ضوء المناقصات التى يجريها النادي لتوريد إحتياجاته الفعليه

    • إدارة المخازن

المدير المسئول : الأستاذ / عصام عبد اللطيف

و تختص الإداره بالآتى

      1. إستلام جميع إحتياجات النادي الوارده سواء كعهده أو كمواد تشغيل
      2. صرف جميع إحتياجات إدارات و مرافق النادي
      3. الجرد الدورى لعهد النادي
      4. تجديد أرصدة العهد و تدعيمها لمواجهة الإحتياجات المستمره
      5. خصم العهد و المواد المستهلكه من أرصدة النادي
    • إدارة الشئون الإداريه

المدير المسئول : السيدة / هدى شعبان

و تختص الإداره بالآتى

أعمال و شئون العضويه و الأعمال الإداريه الخاصه بمجلس الإداره و المكتب التنفيذي و المدير التنفيذي على النحو التالي

      1. دراسة طلبات العضويه بجميع أنواعها و تجهيزها للعرض على المكتب التنفيذي و إخطار مقدمي الطلبات بالقرارات الصادره بشأن طلباتهم
      2. الرد على إستفسارات الأعضاء فيما يتعلق بشئون العضويه بأنواعها
      3. تلقى جميع المخاطبات البريديه الوارده للنادى و عرضها و توزيعها على الإدارات المختلفه
      4. إرسال جميع المخاطبات البريديه الصادره عن إدارة النادي
      5. تدوين جميع محاضر جلسات مكتب الإداره و المكتب التنفيذي فى السجل الخاص
      6. متابعة حضور و إنصراف الموظفين
      7. الإشراف على إجازات عاملات النادى

و يتبع هذه الإداره الأقسام الاتيه

      • قسم السكرتاريه
      • قسم شئون العضويه و الحاسب الآلى
      • قسم أرشيف العضويه
    • إدارة شئون العاملين

المدير المسئول : الأستاذ / إبراهيم أمين

وتختص الإداره بالآتى

المنظومه العماليه بكامل مفهومها على النحو التالي

    1. متابعة حضور و إنصراف جميع العاملين و حصر غيابهم و قيد أجازاتهم بأنواعها
    2. إعداد الأجور و المرتبات الشهريه و بدلات إنتقال العماله المؤقته
    3. تنفيذ الجزاءات الموقعه على العاملين و قيدها بملفاتهم المحفوظه بالإداره
    4. القيد فى سجل التجنيد و متابعة الموقف التجنيدى للعاملين
    5. التعامل مع الجهات الخارجيه المختصه بمتطلبات العاملين : التأمين الصحي – القوى العامله – التجنيد – التأمينات الجتماعيه
    6. إعداد عقود العمل بالتنسيق مع الإداره القانونيه و حالات التجنيد لمن تجاوز سن التقاعد
    • إدارةالعلاقات العامة

المدير المسئول : السيدة / شيرين الزهيري

وتختص الإداره بالآتى

 

Top
نادى الأسكندرية الرياضى نادى الأسكندرية الرياضى
×